Google ড্রাইভ বিশ্বব্যাপী সর্বাধিক ব্যবহৃত ক্লাউড পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, কারণ এটি বিনামূল্যে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ তাদের মধ্যে একটি হল তৃতীয় পক্ষের সাথে ফাইল শেয়ার করার সম্ভাবনা। সমস্যা হল, আপনি যদি এই টুলটি নিয়ে নিয়মিত কাজ করেন, তাহলে এমন একটা সময় আসতে পারে যখন আপনি জানেন না কার আছে Google ড্রাইভে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস।
যাতে আপনি আপনার ফাইলগুলিকে আরও ভালভাবে উন্নত করতে পারেন এবং গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, আমরা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি জানতে পারবেন কারা এমন ব্যক্তি যাদেরকে আপনি নির্দিষ্ট নথি বা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দিয়েছেন৷
গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করার সকল সুবিধা
এই Google টুলটি ব্যবহার করা সহজ এবং খুব অ্যাক্সেসযোগ্য, যে কারণে এটির লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী রয়েছে৷ এটির মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করা আমাদের সুবিধার একটি সিরিজ দেয়:
যে কোন জায়গা থেকে অ্যাক্সেস
আমরা ক্লাউডে যে ফাইলগুলি আপলোড করেছি, আমরা সেগুলি শেয়ার করেছি বা না করি তা নির্বিশেষে, যে কোনও সময় এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে পাওয়া যাবে৷ দূরবর্তী কাজের যুগে, এটি বিশেষভাবে আকর্ষণীয়।
রিয়েল-টাইম সহযোগিতা
Google ড্রাইভে অন্যান্য লোকেদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার একটি দুর্দান্ত সুবিধা হল যে তারা একই সময়ে একই নথিতে কাজ করতে পারে। বাকিরা রিয়েল টাইমে পরিবর্তন দেখতে পাবেন, যা কাজের গতি বাড়িয়ে দেয়।
ভর্সন নিয্ন্ত্র্ন
ড্রাইভ আপনার ফাইলের সমস্ত সংস্করণের একটি ইতিহাস রাখে৷ এই আপনাকে সংশোধন করতে এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে দেয় যদি এটি প্রয়োজন হয়।
সময়ের সাথে একই নথিতে কাজ করার সময় এই কার্যকারিতা বিশেষভাবে কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ব্যবসায়িক প্রকল্প, একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন তৈরি করছেন বা আপনি যদি আপনার চূড়ান্ত ডিগ্রি প্রকল্পটি লিখছেন।
ব্যবহারের সহজতা
যেমনটি আমরা আগেই বলেছি, এই টুলটির একটি বড় সুবিধা হল এটির একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত অপারেশন রয়েছে। এটা কিভাবে জানতে আপনার জন্য সহজ হবে ফোল্ডার তৈরি করুন এবং বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অনুমতি বিতরণ করুন, এমনকি আপনি আগে কখনো Google ড্রাইভ ব্যবহার না করলেও।
পর্যাপ্ত স্টোরেজ ক্ষমতা
Google ড্রাইভ 15 GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অফার করে, যা শত শত ফাইল সঞ্চয় এবং শেয়ার করার জন্য যথেষ্ট। তবে, আপনার যদি আরও জায়গার প্রয়োজন হয়, আপনি একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন বেছে নিতে পারেন।
অন্যান্য Google অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন
ড্রাইভ অন্যান্য Google অ্যাপ্লিকেশন যেমন Gmail, ডক্স, শীট এবং স্লাইডের সাথে একীভূত হয়৷ এইভাবে, অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ফাইলগুলি বিনিময় করা খুব সহজ হয়ে যায়, এবং এটি উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা
Google ড্রাইভ অত্যাবশ্যকীয় ক্ষেত্রগুলিতে উন্নত নিরাপত্তা ব্যবস্থা অফার করে যেমন ট্রানজিট এবং বিশ্রামে ডেটা এনক্রিপশন, যা আপনার ক্লাউডে থাকা ফাইলগুলির গোপনীয়তা রক্ষা করতে সাহায্য করে, এমনকি যদি আপনি সেগুলি অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করেন।
এছাড়াও, সব সময়ে কার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস আছে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন৷ (অথবা সেগুলি সরান) যখন আপনি এটি প্রয়োজনীয় মনে করেন।
ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা
আপনি বিভিন্ন উপায়ে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন, তবে সবচেয়ে সহজ একটি হল একটি লিঙ্ক তৈরি করা যা আপনি ইমেল বা বার্তার মাধ্যমে পাঠাতে পারেন।
কার Google ড্রাইভে ফাইল অ্যাক্সেস আছে?
গুগল ড্রাইভের অনেক সুবিধা রয়েছে যে আপনি নিশ্চয়ই এটি অন্য লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করার জন্য ব্যবহার করেছেন। যদি তাই হয়, এবং আপনি জানতে চান যে আপনার ফাইলগুলি কে দেখতে পারে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
আপনি কার সাথে এটি ভাগ করেছেন তা জানতে আপনি আগ্রহী নথিটি অ্যাক্সেস করুন এবং ক্লিক করুন৷ "শেয়ার"। আপনি আপনার ডিভাইসের উপরের ডানদিকে এই বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
আপনি এটিতে ক্লিক করলে এটি প্রদর্শিত হবে একটি পপ-আপ উইন্ডো যা আপনাকে বলে যে কোন লোকেদের সেই ফাইলটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং তাদের এটিতে কাজ করার জন্য কী অনুমতি রয়েছে।
Google ড্রাইভে শেয়ার করা ডকুমেন্ট খুঁজুন
আপনি যদি এই টুলটি দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়ত কিছু নথির ট্র্যাক হারিয়ে ফেলেছেন যা আপনি একবার অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করেছেন। আপনি যদি এখন সেই তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান, আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
WhoHasAccess এ যান এবং ক্লিক করুন "এখন আমার Google ড্রাইভ স্ক্যান করুন।" টুলের অনুরোধের অনুমতি দিন এবং এটিকে তার কাজ করতে দিন। স্ক্যানের শেষে এটি আপনাকে আপনার ভাগ করা নথিগুলির একটি তালিকা প্রদান করবে। এটিতে আপনি সেই সময়ে যাদের সাথে আপনি প্রতিটি ফাইল শেয়ার করেছেন তাদের নাম এবং ইমেল উভয়ই দেখতে পাবেন।
আপনার ভাগ করা নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন৷
মাধ্যমে নথি শেয়ার করুন গুগল ড্রাইভ এটি একটি একাডেমিক এবং পেশাদার স্তরে খুব দরকারী। যাইহোক, বিষয়বস্তু সম্পাদনা এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম হওয়া সকলের জন্য যাদের অ্যাক্সেস আছে তাদের জন্য এটি সর্বদা সুবিধাজনক নয়।
আপনার ফাইলগুলির উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে, ড্রাইভ আপনাকে বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অনুমতি সেট করার সুযোগ দেয়৷ আপনি যে ভূমিকাগুলি অর্পণ করতে পারেন তা হল:
- পাঠক। সেই ব্যক্তি শুধুমাত্র পাঠ্য পড়তে পারে, কিন্তু এর বিষয়বস্তুতে পরিবর্তন করতে পারে না।
- ভাষ্যকার। ব্যবহারকারী মন্তব্য করতে পারেন, কিন্তু পাঠ্যের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারবেন না।
- সম্পাদক। আপনি যদি এই ভূমিকাটি অন্য একজনকে অর্পণ করেন, তাহলে তাদের নথিতে একই সম্পাদনা ফাংশন থাকবে যা আপনি এটির নির্মাতা হিসেবে আছেন৷
আপনি যে অনুমতিগুলি দিয়েছেন তা দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন৷ আপনার আগ্রহের নথিটি লিখুন এবং "শেয়ার" বিকল্পে ক্লিক করুন। যাদের ফাইলে অ্যাক্সেস আছে এবং পূর্বে নির্ধারিত ভূমিকার সাথে একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করে, একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে পরিবর্তন করতে দেয়।
এইভাবে, সম্পাদকের ভূমিকা সহ কেউ একজন সাধারণ পাঠক হয়ে উঠতে পারে এবং এর বিপরীতে। এই উইন্ডো থেকে আপনি আপনার দেওয়া যেকোনো অ্যাক্সেসের অনুমতি বাতিল করতে পারেন।
যদি আপনার প্রয়োজন হয় একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে ব্লক করা, আপনি তাও করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- গুগল ড্রাইভে সাইন ইন করুন।
- ট্যাবে ক্লিক করুন "আমার সাথে ভাগ" এটি স্ক্রিনের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি আগ্রহী ব্যবহারকারীর জন্য একটি ফাইলে ডান-ক্লিক করুন এবং টিপুন "অবরোধ" ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
- আবার ক্লিক করে আপনার কর্ম নিশ্চিত করুন "অবরোধ".
এই ক্রিয়াটির মাধ্যমে, অবরুদ্ধ ব্যবহারকারীর আর কোনো নথিতে অ্যাক্সেস থাকবে না যা আপনি দুজনের মধ্যে ভাগ করেছেন।
আপনি যেমন দেখেছেন, গুগল ড্রাইভে কার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা জানা জটিল নয়। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে আপনার ফাইলগুলি শেয়ার করা চালিয়ে যেতে আগ্রহী কিনা সে সম্পর্কে আপনি পর্যালোচনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন।