ভালোভাবে শুরু করার জন্য এক্সেলের প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি শিখুন

মাইক্রোসফট এক্সেল এটি একটি সাধারণ স্প্রেডশিটের চেয়ে অনেক বেশি কিছু: এটি ব্যবসা, শিক্ষার্থী এবং যেকোনো ক্ষেত্রের পেশাদারদের জন্য একটি শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ, টাস্ক অটোমেশন এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের হাতিয়ার। এক্সেলের প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি জানুন এই টুলটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করা অপরিহার্য।

এই সংক্ষিপ্ত গাইড এটি বিস্তারিত এবং বোধগম্য উপায়ে, এক্সেল ব্যবহারকারীদের জানা উচিত এমন গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলিকে একত্রিত করে। মৌলিক ক্রিয়াকলাপ থেকে শুরু করে উন্নত বিশ্লেষণাত্মক, পাঠ্য, তারিখ এবং যুক্তি ফাংশন পর্যন্ত, আমরা বাস্তব জীবনের উদাহরণ দিয়ে প্রতিটিকে অন্বেষণ করব যা সেগুলিকে বুঝতে এবং তাৎক্ষণিকভাবে প্রয়োগ করা সহজ করে তুলবে।

এক্সেলে মৌলিক গাণিতিক ফাংশন

আমরা সহজতম ক্রিয়াকলাপগুলি দিয়ে শুরু করি যা প্রায়শই ম্যানুয়ালি সম্পাদিত হয়, তবে এক্সেল আপনাকে দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে দেয়:

• যোগফল(A1:A10): A1 থেকে A10 পর্যন্ত পরিসরের মানগুলির যোগফল।
• =A2 – A3: A3 থেকে A2 পর্যন্ত মান বিয়োগ করে।
• =A1 * A3: A1 এর বিষয়বস্তুকে A3 দিয়ে গুণ করো।
• =A2 / C2: A2 তে যা আছে তা C2 এর মান দিয়ে ভাগ করো।

এই কার্যক্রমগুলি সম্মান করে আদর্শ গাণিতিক নিয়ম এবং গণনার ক্রম স্থাপনের জন্য বন্ধনী ব্যবহার করার অনুমতি দিন, যেমন: = (A1 + C2) * C7 / 10.

প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যানগত ফাংশন

মৌলিক পরিসংখ্যানগত গণনা সম্পাদনের জন্য এক্সেল বেশ কয়েকটি ফাংশন অফার করে:

• গড়(পরিসর): গাণিতিক গড় প্রদান করে। উদাহরণ: =PROMEDIO(B1:B12).
• সর্বোচ্চ (পরিসর) y MIN(পরিসর): যথাক্রমে সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন মান প্রদান করে। উদাহরণ: =MAX(A2:B5).
• COUNT(পরিসর): কতগুলি কোষে সংখ্যা রয়েছে তা গণনা করে।
• COUNTA(পরিসর): সমস্ত খালি নয় এমন ঘর গণনা করে, এমনকি যদি সেগুলিতে পাঠ্য বা তারিখ থাকে।

বিক্রয়, গ্রেড, জরিপের ফলাফল ইত্যাদির মতো মেট্রিক্স বিশ্লেষণের জন্য এই ফাংশনগুলি অপরিহার্য।

শর্তসাপেক্ষ ফাংশন: এক্সেলের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নিন

The শর্তাধীন ফাংশন তারা এক্সেলকে একটি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদনের অনুমতি দেয়:

• যদি(শর্ত, মান_যদি_সত্য, মান_যদি_মিথ্যা): হল উৎকর্ষের লজিক্যাল ফাংশন। উদাহরণ: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
• IFERROR(সূত্র, ত্রুটি_হলে_মান): একটি বিকল্প মান প্রদান করে '#DIV/0!' এর মতো ত্রুটি এড়ান। উদাহরণ: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
• হ্যাঁ। সেট: ধারাবাহিকভাবে একাধিক শর্ত মূল্যায়ন করে। উদাহরণ: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
• আমি করি না: একাধিক যৌক্তিক অবস্থার মূল্যায়ন করো। =Y(A1>0, A2<5) উভয়ই সত্য হলেই TRUE প্রদান করে।

এই ফাংশনগুলি গুরুত্বপূর্ণ গতিশীল প্রতিবেদন, বিভাগ ডেটা তৈরি করুন, অথবা স্বয়ংক্রিয় মূল্যায়ন প্রবাহ তৈরি করুন।.

অনুসন্ধান এবং রেফারেন্সিং ফাংশন

এক্সেলের অন্যতম শক্তি হলো বিশাল ডাটাবেস থেকে তথ্য অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা। এখানেই নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কার্যকর হয়:

• VLOOKUP(lookup_value, টেবিল, কলাম, ): প্রথম কলামে একটি মান অনুসন্ধান করে এবং অন্য কলামে সংশ্লিষ্ট ডেটা ফেরত দেয়। উদাহরণ: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
• INDEX(অ্যারে, সারি, কলাম): একটি টেবিলে তার অবস্থানের উপর ভিত্তি করে একটি মান পুনরুদ্ধার করে। VLOOKUP এর চেয়ে বেশি নমনীয়।
• MATCH(মান, পরিসর, প্রকার): পরিসরের মধ্যে মানের অবস্থান ফেরত দেয়। INDEX এর সাথে ব্যবহার করলে এক্সেল আরও শক্তিশালী হয়ে ওঠে।
• XLOOKUP(মান, অনুসন্ধান_অ্যারে, ফলাফল_অ্যারে): আরও ক্ষমতা সহ VLOOKUP-এর আধুনিক বিকল্প।

এই ফাংশনগুলি আপনাকে অনুমতি দেয় টেবিল সংযুক্ত করুন, তথ্য সম্পর্কিত করুন এবং রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডের মতো কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন।.

একাধিক শর্ত সহ সূত্র (উন্নত মানদণ্ড)

যখন আরও নির্দিষ্ট শর্ত প্রয়োগের প্রয়োজন হয়, তখন ফাংশনের একটি নতুন পরিবার উপস্থিত হয়:

• IF যোগ করুন: একটি একক মানদণ্ড পূরণ হলে একটি র‍্যাঙ্ক যোগ করে।
• SUM.IF.SET: শুধুমাত্র একাধিক শর্ত পূরণ হলেই যোগফল। উদাহরণ: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
• কাউন্ট হ্যাঁ: কতগুলি কোষ শর্ত পূরণ করে তা গণনা করে। উদাহরণ: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
• কাউন্ট যদি সেট করা হয়: আগেরটির মতো, কিন্তু একই সাথে বেশ কয়েকটি শর্ত সহ।
• AVERAGEIFS: সমস্ত নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন মানের গড় গণনা করে।

এই ফাংশনগুলি অপরিহার্য ডাটাবেস, বিক্রয়, গ্রাহক, পণ্য, অথবা যেকোনো রেকর্ডের সেট নিয়ে কাজ করুন.

তারিখ এবং সময় ফাংশন

এক্সেল আপনাকে তারিখ-ভিত্তিক গণনা এবং বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়:

• এখন(): বর্তমান তারিখ এবং সময় রিয়েল টাইমে ফেরত পাঠায়।
• আজ(): শুধুমাত্র বর্তমান তারিখটি ফেরত পাঠায়।
• দিন(শেষ_তারিখ, শুরু_তারিখ): দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করে।
• কর্মদিবস (তারিখ ১, তারিখ ২): দুই তারিখের মধ্যে সপ্তাহের দিন (সপ্তাহান্ত ব্যতীত)।
• সপ্তাহের দিন(তারিখ, ধরণ): সপ্তাহের দিন সংখ্যায় ফেরত দেয় (সোমবার, মঙ্গলবার...)।

এই সূত্রগুলি আপনাকে অনুমতি দেয় সময়সীমা গণনা করুন, নির্ধারিত তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন, অস্থায়ী প্রতিবেদন তৈরি করুন বা ক্যালেন্ডার নিয়ন্ত্রণ করুন.

টেক্সট ফাংশন: স্ট্রিংগুলি সহজেই ম্যানিপুলেট করুন

এক্সেল আপনাকে নমনীয় উপায়ে পাঠ্যের সাথে কাজ করার সুযোগ দেয়:

• শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা o কনক্যাট: বেশ কয়েকটি কোষের বিষয়বস্তু যোগ করুন। =CONCAT(A1, " ", B1).
• বাম / ডান: একটি টেক্সটের বাম বা ডান দিক থেকে অক্ষর বের করা। উদাহরণ: =IZQUIERDA(A1,5).
• এক্সট্রাক্ট(টেক্সট, প্রারম্ভিক_অবস্থান, অক্ষর_সংখ্যা): লেখার টুকরোগুলো বের করে।
• স্পেস(টেক্সট): অপ্রয়োজনীয় স্থান সরিয়ে দেয়।
• প্রতিস্থাপন করুন: একটি টেক্সটের অংশকে নতুনটিতে পরিবর্তন করে।
• প্রতিস্থাপন করুন: একটি খণ্ডের সমস্ত ঘটনা অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।

এই ফাংশনগুলি কাজ করার সময় অপরিহার্য এমন ডেটা যাতে ত্রুটি, শব্দের সংমিশ্রণ, কোড, অথবা অ-মানক বিন্যাস থাকে.

ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং কোষ যাচাইকরণের ফাংশন

এক্সেল আপনাকে কন্টেন্ট বিশ্লেষণ করে দেখতে দেয় যে ত্রুটি, খালি ঘর, অথবা নির্দিষ্ট মান আছে কিনা:

• হ্যাঁ। ত্রুটি: ইতিমধ্যেই ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যদি কোনও ত্রুটি থাকে তবে বিকল্প মান প্রদান করে।
• ISERROR(মান): যদি ঘরে কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে TRUE প্রদান করে।
• ISBLOND(মান): ঘরটি খালি থাকলে সত্য।
• আইএসটেক্সট / আইএসএনইউম্বার: লেখা বা সংখ্যা আছে কিনা তা জানার জন্য দরকারী।

এগুলি ফর্ম যাচাইকরণ, ত্রুটি প্রতিরোধ এবং ব্যবহারকারীকে বোধগম্য বার্তা প্রদানের মূল চাবিকাঠি।.

উন্নত বিশ্লেষণ এবং পরিসংখ্যান ফাংশন

• ফ্রিকুয়েশিয়া: নির্ধারিত ব্যবধানে কতগুলি মান আছে তা গণনা করে।
• কোরেল: দুটি ডেটা সেটের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক।
• গড়, মধ্যম, মোড, বৈচিত্র্য, STDEV…: বর্ণনামূলক বিশ্লেষণের জন্য ধ্রুপদী পরিসংখ্যান।

এই গ্রুপটি তাদের জন্য উপযুক্ত যারা বড় তথ্য, গবেষণা, জরিপ বা আর্থিক বিশ্লেষণ নিয়ে কাজ করেন।.

নির্দিষ্ট ব্যবসা এবং আর্থিক কার্যাবলী

• VNA: বিনিয়োগের জন্য নিট বর্তমান মূল্য।
• TIR: অভ্যন্তরীণ রিটার্ন হার।
• পেমেন্ট: নির্দিষ্ট ঋণের কিস্তি গণনা করে।
• PMT: পর্যায়ক্রমিক অর্থপ্রদানের জন্য সমতুল্য ফাংশন।
• এর: নেট বর্তমান মূল্য, প্রকল্প মূল্যায়নের মূল চাবিকাঠি।

এই আর্থিক সূত্রগুলি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবরক্ষণ, ঝুঁকি বিশ্লেষণ, বিনিয়োগ বা লাভজনকতা মূল্যায়ন.

ক্রম, শ্রেণীবিভাগ এবং সংগঠনের সূত্র

• RANK: একটি সেটের মধ্যে একটি মান দ্বারা দখল করা অবস্থান।
• সাজান(পরিসর): স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম বা তদ্বিপরীত কক্ষগুলিকে সাজান।
• ইউনিকোস: তালিকা থেকে ডুপ্লিকেট ছাড়াই অনন্য মান বের করে।

এটি অনুমতি দেয় পরিষ্কার তালিকা তৈরি করুন, ফলাফল সাজান এবং সহজেই পিভট টেবিল প্রস্তুত করুন.

অটোমেশন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন: পিভট টেবিল এবং চার্ট

যদিও এগুলো নিজেরাই সূত্র নয়, পিভট টেবিল এবং চার্ট এক্সেল বিশ্লেষণের একটি অপরিহার্য অংশ।. তাদের সাহায্যে আপনি করতে পারেন:

• বিপুল পরিমাণ তথ্যের সারসংক্ষেপ করুন।
• মূল ভিত্তিকে প্রভাবিত না করেই উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
• গতিশীল, কাস্টমাইজযোগ্য চার্ট দিয়ে ফলাফল কল্পনা করুন।

এক্সেল আপনাকে ফিল্টার একত্রিত করতে, মান বাছাই করতে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়, সবকিছুই একটি ভিজ্যুয়াল, বিশ্লেষণ-ভিত্তিক ইন্টারফেস থেকে।

এক্সেলের গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলি আয়ত্ত করা কেবল আপনার সময়ই সাশ্রয় করে না, বরং আপনার বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা, আপনার প্রতিবেদনে স্বচ্ছতা এবং আপনার ফলাফলের উপর আস্থাও বৃদ্ধি করে। আপনার শিল্প বা অভিজ্ঞতার স্তর নির্বিশেষে, এই ফাংশনগুলি আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে সাহায্য করবে: দক্ষতার সাথে, নমনীয়ভাবে এবং পেশাদারভাবে ডেটা নিয়ে কাজ করুন। পরবর্তী ধাপটি আর বেশি সূত্র শেখা নয়, বরং আপনার স্প্রেডশিটে প্রতিদিন যে বাস্তব-বিশ্বের চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তা সমাধানের জন্য কখন এবং কীভাবে সেগুলি একসাথে প্রয়োগ করতে হবে তা বোঝা।