এক্সেলের এত বেশি কার্যকারিতা রয়েছে যে সেগুলি পরিচালনা করা প্রায় অসম্ভব বলে মনে হয়। যাইহোক, ধীরে ধীরে আপনি কিছু সাধারণ এবং ব্যবহারিক ফাংশন শিখতে পারবেন, যতক্ষণ না আপনি একজন সত্যিকারের বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠছেন। এই ক্ষেত্রে, আমরা আপনার সাথে কথা বলতে চাই কিভাবে এক্সেলে সেল বিভক্ত করা যায়।
অনেক তথ্য ধারণ করে এমন স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে এমন কিছু যা খুব দরকারী হতে পারে৷ এমনকি আপনি যদি এক্সেল ছাড়া অন্য কোনো প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, আমরা যে ধাপগুলো দেখতে যাচ্ছি তা আপনার জন্য কাজ করবে।
এক্সেলের কোষগুলি কীভাবে ভাগ করা যায় তা জানা কেন দরকারী?
এই যোগ্যতা থাকা আপনাকে অনেক সাহায্য করতে পারে যখন এটি আসে একটি স্প্রেডশীট দিয়ে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজ করুন. নিম্নলিখিত কারণগুলিতে মনোযোগ দিন কেন এই ক্রিয়াটি কীভাবে সম্পাদন করা যায় তা আপনার পক্ষে কার্যকর হবে:
উপস্থাপনা উন্নত করুন। কোষ বিভাজন করার সময় pআপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট এবং সেগমেন্ট করতে পারেন, এমন কিছু যা আপনার স্প্রেডশীটগুলির উপস্থাপনাকে উন্নত করবে এবং ডেটা আরও ভালভাবে বোঝার অনুমতি দেবে।
- তথ্য ম্যানিপুলেশন সহজতর. আপনি যদি একটি টেক্সট স্ট্রিংকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করতে চান তবে আপনি এই কার্যকারিতা দিয়ে এটি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কক্ষে বিভিন্ন ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম প্রবেশ করেন তবে আপনি তথ্যগুলিকে ভাগ করতে পারেন এবং একটি কক্ষে প্রথম নাম এবং অন্য একটি ঘরে শেষ নামগুলি রাখতে পারেন৷
- তথ্য বিশ্লেষণ. কোষগুলিকে বিভক্ত করে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী তথ্য সংগঠিত করেন এবং এটি বিশ্লেষণকে আরও সহজ করে তোলে।
- বাহ্যিক ডেটা আমদানি। আপনি যদি এক্সেল এ এক্সটার্নাল সোর্স থেকে প্রাপ্ত ডাটা ইম্পোর্ট করে থাকেন, তাহলে সেই তথ্য আপনার চাহিদা পুরোপুরি পূরণ নাও করতে পারে। যাইহোক, কোষগুলিকে বিভক্ত করে, আপনি এটিকে সংগঠিত করতে পারেন যা আপনি উপযুক্ত মনে করেন।
- বাছাই এবং ফিল্টারিং সহজতর. আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করেন, কোষগুলিকে বিভক্ত করা তথ্যের আরও কার্যকর সংগঠন অর্জন করতে পারে এবং এটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করতে পারে।
- গ্রাফিক্স তৈরি করুন। ডিভিশন অ্যাকশন ব্যবহার করে আপনি এমন গ্রাফ তৈরি করতে পারেন যা আপনার আগ্রহের ডেটার একটি সহজ ভিজ্যুয়ালাইজেশনের অনুমতি দেয়।
- উন্নত বৈশিষ্ট্য. আপনি যদি অন্যান্য উন্নত এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন, তবে সেলগুলিকে বিভক্ত করা কাস্টম লেবেল তৈরি করতে বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে এবং তথ্যের কিছু অংশ হাইলাইট করতে কার্যকর হতে পারে।
এক্সেলের সেলগুলিকে ধাপে ধাপে কীভাবে ভাগ করবেন
এটা স্পষ্ট যে এটি প্রাথমিক স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী এবং আরও বিশেষজ্ঞ ব্যবহারকারী উভয়ের জন্যই একটি অত্যন্ত আকর্ষণীয় কার্যকারিতা। অতএব, নীচে আমরা ধাপে ধাপে এই বিভাজনটি কীভাবে দ্রুত এবং সহজে করতে পারি তার বিশদ বিবরণ দিলাম।
Excel এ পূর্বে যোগদান করা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করুন
কিছু ক্ষেত্রে আমরা গোষ্ঠী তথ্যে কোষ একত্রিত করার বিকল্প ব্যবহার করি। আপনি যে সেলের সাথে কাজ করছেন সেটি যদি পূর্ববর্তী ইউনিয়নের ফলাফল হয়, তবে তাদের আলাদা করা খুব সহজ।
সম্মিলিত ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে যান "শুরু" উপরের টুলবারে। সেখান থেকে যান "সারিবদ্ধকরণ" এবং সেল কম্বিনেশন আইকনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খোলে যার মধ্যে আপনি বিকল্পটি দেখতে পাবেন "আলাদা কোষ"। এটি আপনার আগে যোগদান করা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করে এবং সেগুলিকে তাদের আসল অবস্থায় পুনরুদ্ধার করে৷
একটি ঘরকে একাধিক কলামে বিভক্ত করুন
কল্পনা করা যাক যে আমরা আমাদের কোম্পানির প্রতিটি ব্যক্তির নাম এবং অবস্থান সহ একটি ডাটাবেস তৈরি করেছি, যাতে প্রতিটি ব্যক্তির তথ্য একটি একক কক্ষে রেকর্ড করা হয়। কিন্তু এখন আমরা সেগমেন্ট করা যে তথ্য প্রয়োজন, যাতে নামগুলি একদিকে থাকে এবং একটি ভিন্ন কক্ষে অবস্থান থাকে। এই ক্ষেত্রে আমাদের যা প্রয়োজন তা হল কোষগুলিকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করা।
এটি অর্জন করতে, আমরা একটি ছোট কৌশল ব্যবহার করতে যাচ্ছি: কলাম টেক্সট লেআউট টুল। আমরা যে সেলটির সাথে কাজ করতে চাই সেটি নির্বাচন করি এবং টুলবারের "ডেটা" ট্যাবে যাই এবং সেখান থেকে আমরা সাবগ্রুপে যাই। "ডেটা টুলস"। তারপরে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যার উদ্দেশ্য আমাদের পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করতে সহায়তা করা।
বিভাজক হিসেবে আমরা নির্বাচন করতে যাচ্ছি "স্পেস"। "টেবুলেশন" বিকল্পটি, যা ডিফল্টরূপে চেক করা প্রদর্শিত হয়, এটি যেমন আছে তেমনি রেখে দেওয়া বা আনচেক করা যেতে পারে, কারণ এটি চূড়ান্ত ফলাফলকে প্রভাবিত করবে না।
প্রিভিউ উইন্ডোতে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে সীমা অতিক্রম করা এটি কোষগুলিকে বিভক্ত করবে। আপনি যা চান তা না হলে, তথ্য সম্পূর্ণরূপে বিভক্ত না হওয়া পর্যন্ত নতুন বিভাজক চিহ্নিত করুন। আপনি এটি প্রস্তুত হলে ক্লিক করুন "চূড়ান্তকরণ" এবং তুমি করে ফেলেছ, আপনার তথ্য এখন পরপর কলামে কয়েকটি কক্ষে বিভক্ত।
Excel-এ এক বা একাধিক সারিতে কোষ বিভক্ত করুন
ধরুন আপনি একটি ঘরের বিষয়বস্তুকে পরপর কলামে কিন্তু সারিগুলিতে ভাগ করতে চান না। এটি অর্জন করতে, আমরা সারি এবং কলাম স্থানান্তর করার কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারি।
আমরা ঠিক একই ধাপগুলি অনুসরণ করি যা আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে দেখেছি, যাতে একটি ঘরের বিষয়বস্তু পরপর কলামে সংগৃহীত কয়েকটি কোষে বিভক্ত হয়। একবার আমরা এটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আমরা কলামগুলিকে সারিতে পরিণত করার জন্য স্থানান্তর করতে যাচ্ছি।
আমরা যে ডেটা নিয়ে কাজ করতে চাই তার পরিসীমা নির্বাচন করি এবং "কপি" এ ক্লিক করি। এখন আমরা প্রথম সেলে যাই যেখানে আমরা ডেটা স্থানান্তর করতে চাই, আমরা এটি নির্বাচন করি এবং ক্লিক করি “পেস্ট” > “ট্রান্সপোজ”, এবং আমরা এটা প্রস্তুত আছে.
এক্সেলের সেলগুলিকে বিভক্ত করার সময় এবং সেগুলিকে বিভিন্ন কলাম বা সারিতে রূপান্তর করার সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা: আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে নতুন কোষগুলিতে আমরা ব্যবহার করতে যাচ্ছি এমন কোনও তথ্য লেখা নেই, কারণ এটি ওভাররাইট করা হবে এবং আমরা সেই কক্ষগুলির মূল বিষয়বস্তু হারাবো।
আমরা দেখেছি এই ছোটখাটো সমন্বয়গুলির মাধ্যমে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটের তথ্যগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারেন৷ এটিকে আরও চাক্ষুষ এবং সহজ করে বোঝা এবং কাজ করা।
এক্সেলের কোষগুলিকে বিভক্ত করা জটিল নয়, আপনি ইতিমধ্যে দেখেছেন যে প্রক্রিয়াটি বেশ স্বজ্ঞাত। আমরা যে পদক্ষেপগুলি নিয়েছি তা অনুসরণ করুন এবং একবার আপনি এটি কয়েকবার করে ফেললে, আমরা নিশ্চিত যে এই কার্যকারিতাটি আপনার জন্য কোন গোপন থাকবে না।