আপনি যদি ব্যবহারকারী হন উইন্ডোজ আপনি সম্ভবত কিছু অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেছেন মাইক্রোসফট অফিস যেহেতু তারা বিভিন্ন কাজের একটি ভিড় বহন করতে খুব দরকারী। এই মাইক্রোসফট প্যাকেজ লাইসেন্স দরকার ব্যবহারের জন্য, যদিও বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি Windows লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাই আপনার যদি ইতিমধ্যে এই অপারেটিং সিস্টেমের জন্য একটি বর্তমান লাইসেন্স থাকে তবে আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে না। এর কিছু উল্লেখযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন হল: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ক্যালক… কিন্তু এটা প্রধানত ক্ষেত্রের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয় যে অন্য অনেক আছে উত্পাদনশীলতা এবং অফিসের কাজ, অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করে।
নিঃসন্দেহে এটি অন্যতম সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জাম মাইক্রোসফ্ট থেকে বিশ্বব্যাপী এবং, যেহেতু তারা সব একই প্যাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এটি এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়াকে অনুমতি দেয় এবং ব্যাপকভাবে সহজতর করে। আপনি যদি নতুন হন এবং এখনও জানেন না কিভাবে Microsoft Office কনফিগার করবেন আপনাকে চিন্তা করতে হবে না, শুধু আমাদের সাথে এটি পড়তে থাকুন এবং আমরা আপনাকে অফিস সক্রিয় করতে এবং ধাপে ধাপে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করতে সাহায্য করব যাতে আপনি আজই এটি উপভোগ করা শুরু করতে পারেন। উপরন্তু, আমরা আপনাকে কিছু উপদেশ দেব যাতে আপনি এটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান।
ধাপে ধাপে Microsoft Office কনফিগার করুন
এই গাইডে আপনি একটি সহজ ম্যানুয়াল পাবেন যাতে আপনি করতে পারেন আপনার Microsoft Office অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন, অথবা Office 365 এবং শুরু করুন সমস্ত সুবিধা উপভোগ করুন যত দ্রুত সম্ভব এই টুলের। এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি সহজেই আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করতে শিখবেন৷
একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস কনফিগার করার জন্য আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হল একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং ব্যবহারকারী হিসাবে নিবন্ধন করুন. এটি করার জন্য আপনাকে আপনার প্রবেশ করতে হবে অফিসিয়াল পাতা এবং একটি নতুন অ্যাকাউন্ট দিয়ে নিবন্ধন করুন। আপনি যদি অতীতে অফিস ব্যবহার করে থাকেন, বা আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি করতে পারেন তার সাথে লগ ইন করুন একটি নতুন তৈরি করার পরিবর্তে।
এই মেনুতে আমাদের থাকবে লগইন বিকল্প, একটি অফিস অ্যাকাউন্ট পান, যেমন একটি সদস্যতা সদস্যতা একটি সীমিত সময়ের জন্য এই অ্যাপ্লিকেশন, এবং আমাদের সম্ভাবনা প্রস্তাব 365 এর বিনামূল্যে সংস্করণে নিবন্ধন করুন. এই সংস্করণটি আকর্ষণীয় হতে পারে যদি আপনি এই ফাংশনগুলিকে অনেক বেশি ব্যবহার না করেন তবে শুধুমাত্র মাঝে মাঝে। পরবর্তীতে আমরা উভয় সংস্করণের মধ্যে বিদ্যমান সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য সম্পর্কে মন্তব্য করব যাতে আপনি সহজেই বেছে নিতে পারেন কোনটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
অফিস ইনস্টল করুন
একবার আমরা নিবন্ধন করি, আমরা অফিস পোর্টাল অ্যাক্সেস করব. এখানে আমরা অপশন দেখতে পাব অফিস ইনস্টল করুন. উইন্ডোজের কিছু সংস্করণে এটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়, বা আপনি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকেও এটি করতে পারেন. আমরা যদি প্রিমিয়াম সংস্করণ কিনে থাকি তবে আমাদের নির্বাচন করতে হবে «প্রিমিয়াম অফিস অ্যাপস" পরবর্তী সমস্ত প্যাকেজ ডাউনলোড করা শুরু হবে যাতে আমরা পরে সেগুলো ব্যবহার করতে পারি।
এটি চালাতে এবং আপনার অফিস পোর্টাল কনফিগার করা শুরু করতে, ডাউনলোড ফোল্ডার খুলুন এবং "OfficeSetup" ফাইলটি চালান. আপনার পিসি অবশ্যই আপনাকে এই অপারেশন চালিয়ে যাওয়ার জন্য নিশ্চিত করতে বলবে। একবার এটি সম্পন্ন হলে, সমস্ত উপাদান ইনস্টল করা শুরু হবে। এটি কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।
অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন
আমরা যখন সমস্ত অফিস প্যাকেজ ইনস্টল করব, আমরা অ্যাপ্লিকেশনটি খুলব এবং সমস্ত সরঞ্জাম সহ 365 পোর্টাল যা আমাদের অ্যাক্সেস আছে। এটি আমাদের অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে আবার বলতে পারে। এই সব অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক করতে, সবচেয়ে বাঞ্ছনীয় হয় আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন এবং, যদি আপনার কাছে এটি না থাকে, সেই একই ইমেল দিয়ে লগ ইন করুন যা আপনি অফিসে নিবন্ধন করতে ব্যবহার করেছিলেন। আপনি এটির আইকনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন এবং এটি নিঃসন্দেহে বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট টুল থেকে ফাইল ব্যবহার করার জন্য খুব দরকারী হবে।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টগুলি লিঙ্ক করার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি সক্ষম হবেন৷ আপনার ফাইল সরাসরি OneDrive ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানো থেকে বিরত রাখতে। এই ক্লাউড স্টোরেজ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে এবং, উপরন্তু, আপনি এই একই ইমেল ব্যবহার করে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম থেকে ফাইল শেয়ার করতে পারেন। আপনি যদি ফাইলগুলি পাঠাতে বা গ্রহণ করতে সেই ইমেলটি ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে, কারণ সেগুলি নেটওয়ার্কে সংরক্ষণ করা হবে।
অফিস উপভোগ করা শুরু করুন
আপনি যদি পূর্ববর্তী সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করে থাকেন তবে আমাদের যা করতে হবে তা হল শুরু করা সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন. অবশ্যই আপনি ইতিমধ্যে একটি ব্যবহার করেছেন, এমনকি যদি এটি মাইক্রোসফ্ট থেকে আসে না এমন একটি অনুরূপ ছিল, তবে যদি না থাকে তবে সম্ভবত আপনি প্রথমে কিছুটা বিভ্রান্ত হবেন এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন তা ভালভাবে জানেন না। . যদি আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে তবে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না, কিছু খুব সাধারণ বিষয় রয়েছে ওয়ার্ড, আউটলুক বা মাইক্রোসফ্ট নোট যে আপনি প্রথম মুহূর্ত থেকে পরীক্ষা এবং তদন্ত শুরু করতে পারেন। যাইহোক, যেমন অন্যান্য আরো জটিল বেশী আছে এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট যা আপনার সম্ভবত সাহায্যের প্রয়োজন। কখনও কখনও অ্যাপ্লিকেশন নিজেই একটি আছে ম্যানুয়াল এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে, তবে আপনি সর্বদা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন এবং আমাদের এই সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পারেন ব্লগ.
বিনামূল্যে এবং প্রিমিয়াম সংস্করণ মধ্যে পার্থক্য
আপনি যদি অফিস ব্যবহার শুরু করতে চান তবে কেনার বিষয়ে সন্দেহ আছে প্রদত্ত সংস্করণ, অথবা সঙ্গে থাকুন মুক্ত সংস্করণ, নীচে আমরা তাদের কি আরো বিস্তারিত আপনাকে বলতে হবে প্রধান পার্থক্য যাতে আপনার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো সে সম্পর্কে আপনি আরও পরিষ্কার হন এবং আপনার সন্দেহের সমাধান করেন।
এই দুটি সংস্করণের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন তোমার আছে আপনার পিসি থেকে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করুন বা অন্য কোনো ডিভাইস আপনি পেয়ার করেছেন, থাকাকালীন মুক্ত সংস্করণ আপনি শুধুমাত্র এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টের মত অ্যাপ্লিকেশন উপভোগ করতে পারবেন এর ওয়েব সংস্করণ থেকে, অর্থাৎ, নিম্নলিখিত সার্চ ইঞ্জিন থেকে অ্যাক্সেস করা ঠিকানা.
আরেকটি পার্থক্য আমরা সম্পর্কে খুঁজে OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ স্পেস, যেহেতু বিনামূল্যে সাবস্ক্রিপশন আমাদের আছে 5GB প্রদত্ত সংস্করণে থাকাকালীন আমরা সর্বাধিক পর্যন্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে পারি 1TB.
বিনামূল্যে অফিস সহ, আপনি শুধুমাত্র করতে পারেন একটি অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করুন আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে, কিন্তু 365 পারিবারিক সদস্যতা আপনার একটি সীমা থাকবে 6 জন পর্যন্ত যাতে তারা প্রিমিয়াম অফিস লাইসেন্স উপভোগ করতে পারে।