শব্দ y সীমা অতিক্রম করা তারা সবচেয়ে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন দুটি মাইক্রোসফট অফিস ফাইল লেখার জন্য এবং কম্পাইল এবং ডেটা এবং গ্রাফ প্রস্তুত করার জন্য। 80 এর দশকে এর সৃষ্টির পর থেকে, অনেক কোম্পানি রয়েছে যারা ডেটা এবং ফাইল পরিচালনার ক্ষেত্রে তাদের দুর্দান্ত উপযোগিতার কারণে এই দুটি মডেলের উপর ভিত্তি করে একই সংস্করণ তৈরি করেছে। এগুলি এমন সরঞ্জাম যা বেশিরভাগ লোক যারা প্রায়শই কম্পিউটার ব্যবহার করেন তারা জানেন যে কীভাবে পরিচালনা করতে হয় এবং ব্যবহার করতে হয়, একটি বৃহত্তর বা কম পরিমাণে। তদ্ব্যতীত, তারা কার্যত ডিজিটাল ফর্ম্যাট রয়েছে এমন সমস্ত সংস্থাগুলিতে উপস্থিত রয়েছে।
নিঃসন্দেহে উভয়ের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে, যখন থেকে ওয়ার্ড হল টেক্সট নথি লেখা এবং তৈরি করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন, এক্সেল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় টেবিল, গ্রাফ তৈরি করার পাশাপাশি অ্যাকাউন্ট প্রসেস করতে এবং গাণিতিক গণনা করতে।. যদিও বর্তমানে উভয়েরই মূল সংস্করণের তুলনায় অনেক বেশি উন্নত ফাংশন রয়েছে যাতে আপনি আপনার ফাইলগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন। এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি করতে পারেন ওয়ার্ড ফরম্যাটে ফাইলগুলিকে এক্সেলে রূপান্তর করুন তাই আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নথি তৈরি করার পরিবর্তে আরও সহজ উপায়ে ডেটা এবং গ্রাফ স্থানান্তর করতে পারেন। আপনি যদি এতে আগ্রহী হন তবে আমাদের সাথে পড়তে থাকুন এবং আমরা আপনাকে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস দেব।
ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
ওয়ার্ড ফরম্যাট থেকে এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা স্থানান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। যাইহোক, আপনি কোন ধরনের নথিতে রূপান্তর করতে চান এবং আপনি কীভাবে এটি আপনার এক্সেল শীটে শেষ পর্যন্ত দেখাতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনার জন্য এই কাজটিকে সহজ করে তোলে এমন বিকল্পটি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এই কাজে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা নীচে উপস্থাপন করব আপনার Word ফাইলগুলিকে Excel এ রূপান্তর করার প্রধান পদ্ধতি.
তথ্য আমদানি
টেক্সট ডকুমেন্টকে স্প্রেডশীট ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য আমাদের সবচেয়ে দ্রুত এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আমাদের Word ফাইল থেকে সরাসরি ডেটা আমদানি করুন. এটি এমন একটি পদ্ধতি যা খুব কম লোকই জানে, তবে এটি নিঃসন্দেহে সর্বাধিক আপনার কাজের সময় অপ্টিমাইজ করবে যদি আপনি সাধারণত ঘন ঘন এই কর্ম সঞ্চালন. আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাই কিভাবে আপনি এটি একটি খুব সহজ উপায়ে করতে পারেন।
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যা আমরা রূপান্তর করতে চাই এবং বিকল্পে ক্লিক করুন «সংরক্ষণাগার" তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে « বিকল্পটি নির্বাচন করুনরপ্তানি" এখানে আমাদের «এ ক্লিক করতে হবেফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন"এবং নির্বাচন করুন"সাধারণ পাঠ্য"।
- একবার আমাদের ডকুমেন্ট প্লেইন টেক্সট হিসাবে সংরক্ষণ করা হলে আমাদের করতে হবে এক্সেল ফাইল খুলুন যেটিতে আমরা এই লেখাটি সন্নিবেশ করতে চাই।
- আমরা শীর্ষ মেনুতে নির্বাচন করি «উপাত্ত", এবং আমরা "এ ক্লিক করুনপাঠ্য/CSV থেকে > ডেটা পান" উপরে বাম হাতের কোনে.
- এখানে আমাদের ওয়ার্ড ফাইলটি খুঁজতে হবে যা আমরা পূর্বে প্লেইন টেক্সট হিসাবে সংরক্ষণ করেছি এবং ক্লিক করুন «আমদানি করতে» যাতে এটি স্প্রেডশীট হয়ে যায়।
- ফাইল কনভার্ট করার আগে একটি পূর্বরূপ প্রদর্শিত হবে সারি এবং কলামের যাতে আমরা ফাইলটিকে সংরক্ষণ করার আগে সম্পাদনা করতে পারি।
- এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, Word-এ লেখা পাঠ্যটি Excel-এ সারি এবং কলামের একটি টেবিলে পরিণত হয়। পরে আপনি এটি সম্পাদনা করতে এবং ডেটা যোগ করতে বা সরাতে পারেন।
এটা সম্ভব যে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন তথ্যটি ভুল স্থানান্তরিত হয়েছে বা আমরা যেভাবে চেয়েছিলাম সেভাবে বিতরণ করা হয়নি, তাই আমাদের পছন্দ অনুযায়ী ডেটা অর্জন করতে এই পদ্ধতিটি কয়েকবার অনুশীলন করা আকর্ষণীয়।
এইচটিএমএল ফর্ম্যাট রূপান্তর করুন
আরেকটি পদ্ধতি যা আমরা একটি টেক্সট ডকুমেন্টকে স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারি .html ফরম্যাট ব্যবহার করে. সারি এবং কলামগুলি ভালভাবে স্থাপন করা এবং অর্ডার করা থেকে সম্ভবত এটি আগের পদ্ধতির চেয়ে সহজ। এটি করার জন্য আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথম জিনিসটি আমরা করব শব্দ নথি খুলুন যে আমরা রূপান্তর করতে চাই এবং চেক করতে চাই যে এটি সঠিক এবং সুশৃঙ্খল।
- তারপর কি আমরা এটিকে ওয়েব ফরম্যাটে, অর্থাৎ .html-এ রূপান্তর করব. এটি করতে আমরা "এ ক্লিক করুনফাইল > সেভ এজ > .html» এবং আমরা সেই অবস্থানটি মনে রাখি যেখানে আমরা এটি সংরক্ষণ করেছি।
- আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলি এবং মেনু থেকে নির্বাচন করুন «ফাইল> খুলুন" এখানে আমাদের .html ডকুমেন্ট খুলতে হবে যা আমরা আগে সেভ করেছিলাম।
- এটি হয়ে গেলে, সারি এবং কলাম বিন্যাসে আমাদের প্রথম শব্দে থাকা তথ্য সহ একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলবে।
বিশেষ করে, এইভাবে ফাইলটিকে প্লেইন টেক্সট হিসেবে যোগ করার চেয়ে সম্পাদনা করা এবং এমনকি নতুন তথ্য যোগ করা অনেক সহজ, যেহেতু তথ্যটি এমনভাবে অনুলিপি করা হবে যেন আপনি নিজেই এটি লিখেছেন।
বস্তু সন্নিবেশ করান
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর সম্ভাবনা অফার করে স্প্রেডশীটে সরাসরি গ্রাফিক্স, ছবি এবং এমনকি পাঠ্য নথি সন্নিবেশ করান. এগুলি একটি গ্রিড বিন্যাসে প্রদর্শিত হয় না, বরং এগুলি এমনভাবে সংযুক্ত থাকে যেন এটি একটি চিত্র স্প্রেডশীট পরিপূরক. উপরন্তু, এটি একটি খুব সহজ কাজ কারণ সারি এবং কলাম স্থাপন করার জন্য আমাদের ফরম্যাটগুলিকে রূপান্তর করতে বা শীট সম্পাদনা করতে হবে না, তাই আমরা অনেক সময় বাঁচাব। অন্যদিকে, আপনি .doc বা .docx ফরম্যাটে যে টেক্সটটি সংযুক্ত করবেন সেটি একটি ওভারলেড ইমেজ হিসাবে উপস্থিত হবে এবং আপনি আগের ক্ষেত্রে এটির সাথে খেলতে পারবেন না।
- এটি করতে, আপনাকে করতে হবে আপনার Word ডকুমেন্ট .doc বা .docx ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন, অর্থাৎ, এটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডিফল্টরূপে সংরক্ষণ করা হয়।
- তারপর এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন যেখানে আপনি পাঠ্য বিন্যাস আমদানি করতে চান।
- উপরের মেনু থেকে নির্বাচন করুন «ঢোকান" এখানে আমাদের অপশনে ক্লিক করতে হবে «পাঠ» উপরের বাম মেনুতে।
- বিভিন্ন বিকল্প প্রদর্শিত হবে এবং আমরা নির্বাচন করি «উদ্দেশ্য" একবার এটি সম্পন্ন হলে আপনি করতে পারেন আপনি যে বিন্যাসে আপনার নথি সংরক্ষণ করেছেন তা চয়ন করুন টেক্সট এবং তারপর ফাইল এক্সপ্লোরারে এটি নির্বাচন করুন। আপনার যদি ফাইলটি খুঁজে পেতে সমস্যা হয়, আমরা আপনাকে এটিকে রূপান্তর করার পরামর্শ দিই৷ পিডিএফ, যেহেতু কখনও কখনও এটি সমস্যার কারণ হতে থাকে।
- এর মাধ্যমে আমাদের ইম্পোর্ট করা ফাইল গ্রিডে থাকবে।
কপি এবং পেস্ট করুন
আমাদের Word ফাইলগুলিকে Excel এ রূপান্তর করার একটি খুব সহজ উপায় পাঠ্যটি অনুলিপি করুন যেটি আমাদের আগ্রহী করে এবং আমরা স্প্রেডশীটে যে সারি এবং কলাম চাই তা সরাসরি পেস্ট করি। নিঃসন্দেহে এটি এমন কিছু যা সবাই জানে কিভাবে করতে হয়, কিন্তু তাও অনেক বেশি সময় লাগে আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি যে কোনো পদ্ধতির চেয়ে।
এটি করার জন্য আপনি যে বাক্যাংশ বা শব্দগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন "Ctrl + C" অনুলিপি করুন y আটকান "Ctrl + V" গন্তব্যে এটি আমদানি করতে। আপনি কার্সার দিয়ে নির্বাচন করেও এটি করতে পারেন, করছেন ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন কপি এবং/অথবা পেস্ট করুন. আপনি আমাদের মধ্যে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সর্বাধিক পেতে আরও তথ্য পেতে পারেন৷ লিংক।