OneDrive সংগঠিত এবং আরও দক্ষ হওয়ার জন্য 10 টি টিপস৷

OneDrive মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা। একটি খুব ব্যবহারিক টুল যা অনেক ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই ব্যবহার করে, কিন্তু খুব কম লোকই এটি থেকে সর্বাধিক লাভ করতে সক্ষম। এর পূর্ণ সম্ভাবনা অ্যাক্সেস করতে, আমরা আপনাকে উপস্থাপন করছি OneDrive সংগঠিত রাখতে এবং আরও দক্ষ হতে 10 টি টিপস।

বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই সহজ OneDrive বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত: ফাইল সংরক্ষণ, সিঙ্ক এবং শেয়ার করুন ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যেকোনো ডিভাইস থেকে। তদ্ব্যতীত, এটি জানা যায় যে, এই সরঞ্জামটির সাহায্যে, নথি ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সহজতর হয়েছে ধন্যবাদ। উইন্ডোজ ইন্টিগ্রেশন এবং অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশনে মাইক্রোসফ্ট 365.

OneDrive একটি সত্যিই দরকারী পরিষেবা হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে। জন্য অনেক স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী যারা একটি ব্যক্তিগত স্টোরেজ সমাধান করতে চান কোম্পানি বিভিন্ন আকারের যার জন্য রিয়েল টাইমে সহযোগিতামূলক নথিতে ভাগ করা এবং কাজ করা প্রয়োজন।

এর মৌলিক কাজ এবং বৈশিষ্ট্য সুপরিচিত। ধন্যবাদ ক্লাউড স্টোরেজ আমরা নথি, ফটো, ভিডিও এবং সব ধরনের ফাইল সংরক্ষণ করতে পারি যেগুলো আমরা যখনই চাই এবং যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারব। অন্যদিকে, দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজেশন এটি আমাদের একটি ব্যাকআপ কপি সবসময় আপডেট রাখতে দেয়, যা সবসময় সুবিধাজনক।

এটি ছাড়াও, ওয়ানড্রাইভ ডেটা এনক্রিপশন এবং ক ব্যক্তিগত ভল্ট বৈশিষ্ট্য সংবেদনশীল ফাইল রক্ষা করতে, যার জন্য অতিরিক্ত প্রমাণীকরণ প্রয়োজন।

দক্ষতার সাথে OneDrive ব্যবহার করার জন্য টিপস

OneDrive-এর সমস্ত সম্ভাবনা এবং ফাংশনগুলি জানা ভাল, তবে আপনি বুদ্ধিমত্তার সাথে এটি ব্যবহার করতে শিখে এই পরিষেবা থেকে আরও অনেক সুবিধা পেতে পারেন৷ সেখানে তারা যায় OneDrive ব্যবহার করার জন্য 10 টি টিপস যা দিয়ে আমরা খুব অল্পের জন্য অনেক বেশি অর্জন করতে পারি:

1- একটি যুক্তিসঙ্গত ফোল্ডার কাঠামো বজায় রাখুন

আমাদের decalogue এর প্রথম ধারণা: অর্ডার সবকিছু, বিশেষ করে আমরা যত বেশি ফাইল জমা করি। সেই ক্রম বজায় রাখার জন্য এবং যাতে মামলাটি আমাদের OneDrive দখল না করে, এটি সুপারিশ করা হয় পরিষ্কার এবং বর্ণনামূলক নাম দিয়ে ফোল্ডার তৈরি করুন. একই সময়ে, আমরা অবশ্যই আমাদের ফাইলগুলিকে লজিক্যাল বিভাগে সাজান আমরা যে নথিগুলি খুঁজছি তা দ্রুত খুঁজে পেতে আমাদের সাহায্য করার জন্য (আসলের চেয়ে ব্যবহারিক হওয়া ভাল)।

2 - ট্যাগ এবং কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন

OneDrive এর একটি ত্রুটি হল এটিতে নেটিভ লেবেল নেই। ইতিবাচক অংশ হল যে এটি আমাদের অনুমতি দেয় ফাইলের নামগুলিতে কীওয়ার্ড যোগ করুন (এছাড়াও মেটাডেটাতে) আমাদের নিজস্ব মানদণ্ড অনুযায়ী। এর উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট অনুসন্ধানগুলিকে সহজতর করা।

3- ডুপ্লিকেট ফাইল থাকা এড়িয়ে চলুন

যখন একটি ফাইল সুসংগঠিত হয় না, তার প্রকৃতি যাই হোক না কেন, বারবার বা ডুপ্লিকেট ফাইলের মতো ত্রুটি করা সহজ। অথবা একই ফাইলের একাধিক কপি থাকার শেষ পর্যন্ত। এটি এড়াতে, এটি পরিবেশন করা প্রয়োজন ওয়ানড্রাইভ সংস্করণ সিস্টেম. এটি আমাদের একটি একক সক্রিয় সংস্করণ বজায় রাখার অনুমতি দেবে, যদিও পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সর্বদা পরামর্শের জন্য উপলব্ধ থাকবে। নিঃসন্দেহে, OneDrive ব্যবহার করার জন্য একটি সেরা টিপস।

4 - স্বয়ংক্রিয় ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজেশন

অনেক ব্যবহারকারী তা জানেন না OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের পিসিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে (অথবা আমরা যে সিদ্ধান্ত) এটি একটি গ্যারান্টি যে আমরা সর্বদা আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির একটি আপডেট ব্যাকআপ কপি রাখতে সক্ষম হব।

5- দ্রুত অ্যাক্সেস কনফিগার করুন

OneDrive-এ আমাদের কাছে বিকল্পও আছে শর্টকাট কনফিগার করুন যেগুলিকে আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করি বা যেগুলিকে আমরা প্রায়শই অ্যাক্সেস করি সেই ফাইল বা ফোল্ডারগুলিতে আমরা যুক্ত করতে পারি৷ এই ভাবে তারা সবসময় একটি সহজ এবং আরো সরাসরি উপায়ে আমাদের কাছে উপলব্ধ হবে.

6- ওয়ানড্রাইভ সার্চ ইঞ্জিনের দক্ষ ব্যবহার

এই সরঞ্জামটির ক্ষমতাকে অবমূল্যায়ন করবেন না। OneDrive সার্চ ইঞ্জিন সত্যিই শক্তিশালী এবং দরকারী যখন আমাদের দ্রুত নথি খুঁজে বের করতে হবে। উপরন্তু, আমরা নাম, ফাইলের ধরন এবং এমনকি বিষয়বস্তু দ্বারা অনুসন্ধানগুলি ফিল্টার করতে পারি।

7- নিয়মিত রিসাইক্লিং বিন খালি করুন

এটি OneDrive-এর জন্য পরামর্শ, কিন্তু এটি অন্যান্য এলাকার জন্যও বৈধ: আপনাকে অবশ্যই করতে হবে সেই অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলি থেকে পরিত্রাণ পান যেগুলি কোনও জ্ঞান ছাড়াই স্থান নিচ্ছে. এবং সময়ে সময়ে রিসাইক্লিং বিন খালি করুন। এটি করার মাধ্যমে আমরা স্থান খালি করতে সক্ষম হব এবং প্রক্রিয়ায় আমাদের স্টোরেজ সবসময় আপডেট রাখতে পারব।

8- "ফাইল অন ডিমান্ড" ফাংশন সক্রিয় করুন

একটি ব্যবহারিক বিকল্প যা আমাদের একটি আকর্ষণীয় সুবিধা দেয়: আমরা করতে পারিএক্সপ্লোরারে আমাদের সমস্ত ফাইল স্থানীয় স্থান না নিয়েই দেখুন, শুধুমাত্র প্রতিবার যা প্রয়োজন তা ডাউনলোড করা। ব্যবহারকারীর অনুরোধে।

9 - রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করুন

OneDrive-এর রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি সত্যিই ব্যবহারিক, বিশেষ করে কিছু ক্ষেত্রে বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী প্রোফাইলের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পারেন ফাইল শেয়ার করুন বন্ধু বা সহকর্মীদের একটি গ্রুপের সাথে, সংশ্লিষ্ট অনুমতি বরাদ্দ করা কে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে এবং কে কেবল সেগুলি দেখার জন্য অনুমোদিত তা নির্ধারণ করতে৷

10- OneDrive পার্সোনাল ভল্ট

এই পরিষেবা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে OneDrive ব্যবহার করার জন্য আমাদের সর্বশেষ টিপস হল ব্যক্তিগত ভল্ট ব্যবহার করা। আমরা একটি বাস্তব হিসাবে এই ফাংশন বর্ণনা করতে পারে নিরাপদ যেখানে সবচেয়ে সূক্ষ্ম ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। তার নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর, মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের সাথে, গ্যারান্টি যে সবকিছু নিরাপদ হবে।